El Notario Público 46, Dr. Carlos Joaquín Briones Velázquez, le informa respecto al uso, manejo y confidencialidad, de la información y documentación que nos brinda.

En lo referente a la información, esta es absolutamente confidencial en términos de la leyes que nos rigen, específicamente la Ley del Notariado del Estado de Puebla, Articulo 13, referente al principio deontológico de secrecía. Usamos sus datos con el fin de confirmar su identidad, entender y atender su capacidad y estatus legal, consecuentemente de ello brindarle el servicio notarial de su necesidad e interés con la asesoría más eficiente posible y cumpliendo con todos los requerimientos legales aplicables, entre ellos, la de verificar a través de las diversas plataformas legales, la veracidad de la documentación que nos proporciona, circunstancia esta última a la que estamos obligados por Ley los notarios públicos.

En lo referente a la documentación, conforme al Artículo 6 de la referida Ley, donde se señala la obligación jurídica de fondo y forma respecto a la conservación del instrumento notarial.

Sus datos personales, proporcionados se utilizan con el único fin de prestarle el servicio notarial encomendado. Servicio que requiere por Ley, confirmar su identidad (fecha de nacimiento, estado civil, datos laborales, fiscales y migratorios en su caso) incluso mediante la utilización de sus datos biométricos a través de la plataforma tecnológica del Instituto Nacional Electoral. Lo anterior, con base en el Convenio con ellos suscrito por el Colegio Nacional del Notariado de México. Convenio que nos permite utilizar su plataforma para mostrar solo las coincidencias biométricas con la identificación que se nos presenta.

Datos Biométricos que en consecuencia, solo nos indican o informan de la coincidencia de información con la credencial de elector que nos presenta para identificarse. Información distinta a dicho coincidencia no se nos brinda por el sistema y por tanto, NO conservamos información biométrica de su parte.

Compartimos sus datos personales y documentación por tratarse de una función pública de fe pública, normada en diversas leyes como la del Notariado del Estado de Puebla, del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, Códigos Civiles, Mercantiles, las leyes y Códigos Fiscales, entre muchas otras.

Lo anterior, dependiendo del acto jurídico, implica participarle parcial o totalmente, de manera provisional y también definitiva, la información y documentación brindada por usted a distintas instancias registrales o a diversos funcionarios o autoridades, entre otras el Registro Público, el Archivo de Notarias, Servicio de Administración Tributaria SAT y al de Inteligencia Financiera.

Sus datos personales sólo son tratados por el suscrito y por su personal adscrito y no se transfieren a ningún tercero ajeno al trámite notarial, salvo a las autoridades mencionadas en los párrafos anteriores y siempre y cuando sean competentes de conocer y participar legalmente directa o indirectamente en el acto jurídico.

Le hacemos de su conocimiento que la Ley del Notariado del Estado de Puebla, en el Artículo 93, nos hace responsables de la conservación y resguardo de los folios y libros que conforman nuestro protocolo. Por último, en términos de la misma Ley, Artículo 95, “… las Notarías guardarán y conservarán el protocolo por el plazo de diez años, contados a partir de la fecha de la certificación de cierre del Archivo…” posteriormente solo podrá obtener la información a través del Registro Público correspondiente o del Archivo de Notarias del Estado.

En lo referente a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que conforme al Artículo 2, no somos personas físicas de carácter privado, pues nuestra actividad constituye una función pública del Estado, sin que por ello seamos funcionarios públicos, pues no dependemos económicamente del erario público.

En el supuesto de que desee oponerse a lo anterior, le informamos que nos encontraremos imposibilitados por LEY para atenderle. En razón de ello -para hacérnoslo saber- el suscrito se pone a sus órdenes personalmente en la oficina de la notaría o a través de nuestro correo de contacto, info@notaria46.com.mx